Адресный классификатор необходим в первую очередь в программных продуктах 1С, в которых начисляют, рассчитывают зарплату, а также формируют отчетность для ИФНС или фондов. Для того, чтобы отчетность была принята, адреса должны быть представлены в определенном формате, в последних редакциях программ 1С это формат ФИАС.
В комплект поставки программных продуктов 1С адресный классификатор ФИАС не входит, его необходимо скачать и загрузить самостоятельно, если это не было сделано специалистом 1С при установке программы. Также классификатор нужно периодически обновлять, чтобы адресные сведения в программе были актуальными.
Как в 1С 8.3 загрузить адресный классификатор?
Сначала адресный классификатор необходимо скачать, найти его можно по ссылке. Не обязательно скачивать полный вариант ФИАС, его загрузка в программу займет много времени, достаточно скачать только нужные регионы.
В 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0 для загрузки классификатора нужно перейти в меню Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Адресный классификатор.
Также классификатор можно загрузить из любого справочника, в котором есть адреса, например, «Физические лица» или «Контрагенты»:
Для загрузки классификатора нужно нажать на ссылку «Загрузить», откроется форма загрузки адресных сведений:
В форме отмечаем галочками нужные регионы и указываем папку на жестком диске, в которую скачали файлы ФИАС:
Далее нажимаем «Загрузить адресные сведения» и ждем. Появляется предупреждение о том, что загрузка может занять длительное время, поэтому можно за один раз загружать только по одном региону. Не стоит копировать классификатор на флешку, в таком случае загрузка займет еще больше времени.
По окончании загрузки появится сообщение: «Адресный классификатор успешно загружен». Проверить правильность загрузки можно следующим образом.
Создать новый элемент справочника «Физические лица» (меню «Зарплата и кадры») и попытаться заполнить адрес:
При наборе в поле первых символов, программа найдет подходящие варианты в классификаторе и предложит их к выбору. Это означает, что адресный классификатор успешно загрузился в программу.